项目物资岗位设置及岗位职责
一、岗位设置
项目物资工作岗位根据其任务和特点，一般应设立以下岗位：物资主管、采购员、仓库主管、材料管理员岗位。
二、岗位及工作职责
根据项目物资人员岗位、工作任务及特点，为明确每位物资人员的工作职责、分工及任务，编制物资岗位职责。
2.2 物资主管岗位职责
（1）接受公司及项目领导管理，遵守并执行公司物资管理的各项规章制度，全面负责项目物资管理工作。
（2） 管理部门人员，组织、分配部门工作任务，对本部门各岗位的工作进行审核、监督、督促。
（3）熟悉、了解本项目施工特点、外部环境及施工进度等情况，积极组织、督促物资供应，确保项目所需物资供应正常；
（4）执行本项目物资策划结果，收集、复核主要物资需求计划，积极提出物资优化建议，及时上报甲方采购或公司自购；审核零星物资申购计划、采购价格；
（5）组织、参与物资的验收、发放、库存、核算核销、基础台账登记、信息化系统录入工作；落实痕迹化管理工作，检查、审核工作完成情况，及时纠偏，确保项目物资工作正常开展；
（6）加强现场物资管理，安排月度、年度物资盘点工作；减少浪费，合理利用旧材料，降低工程成本。
（7）完成废旧物资、机具报废的申请、处置工作；
（8）参与大宗材料招标、询价工作；执行公司招询结果，根据招标结果完成合同编制；
（9）负责完成大宗材料供应商对账、班组扣款清单办理、甲供材料结算等工作；编制供应商结算台账、班组领用及应扣款台账；
（10）根据合同约定及公司要求，结合项目实际情况，编制物资资金计划台账并于每月25日前上报项目物资资金计划；收集付款资料提交付款申请；
（11）维护现有供应商，对供应商的供应行为进行评价；
（12）定期考察区域内市场情况，了解项目常用材料资源分布，开发新供应商并推荐至公司供应商库；
（13）遵守国家的有关法律、法规和公司相关制度、物资纪律，努力提高思想素质和职业道德水准。
2.3 物资采购员岗位职责
（1）接受公司、项目及物资主管领导、完成上级主管安排的工作；
（2）执行项目日常采购工作；根据需求部门物资采购计划，按规定和要求认真核实物资名称、型号、规格、计量单位、数量，技术要求、性能参数、供应时间、使用部位等；计划单整理归档，同时建立物资计划台账、物资采购台账备查。
（3）跟踪项目生产进度，做好材料进场情况追踪工作，督促供应商及时供应，保证施工生产；
（4）严格按计划执行物资采购工作，货比三家“适时、适质、适量、适价”采购；不准无计划采购或超计划采购。
（5）采购单项物资金额在3千元以上时，采购前必须询价，并在物资部与项目领导审核批准后进行。
（6）密切关注市场行情，负责协助物资主管对区域内供应商开发及现有供应商的维护；
（7）及时向供货方索取材质书、检验报告、合格证、产品化验单或产品性能说明书等文件资料。采购的物资随资料一起交库管员办理验收入库，不得直接交给使用人。
（8）收集、熟悉各项常用材料属性、相关标准，充实材料相关知识；对采购物资的质量、数量、安全负责。对不合格物资、不满足使用要求的物资及时办理退货；
（9）按公司要求评价供方行为；整合供方资源，优化供应链体系；
（10）遵守国家的有关法律法规、公司相关制度、物资纪律，努力提高思想素质和职业道德水准。
2.4 仓库主管岗位
（1）接受公司、项目及物资主管领导、完成上级主管安排的工作；
（2）收集需求部门物资采购计划，核对库存物资；并上报物资主管、项目经理审核；
（3）关注物资消耗情况，及时将项目现场材料的消耗情况、库存数量反馈给物资主管；
（4）协助材料管理员完成物资收、发、存工作；熟悉材料属性，充实材料相关知识。
（5）完成物资主管安排的材料盘点工作；编制物资盘点台账
（6）参与、监督材料管理员痕迹化管理工作的执行；
（7）完成公司日常报表的录入、上报工作；
（8）负责办理零星物资供应商对账、班组扣款工作；
2.5 材料管理员岗位职责
（1）接受公司、项目及物资主管领导、完成上级主管安排的工作； （2）把好验收入库关，收集物资材质书、检验报告、合格证、产品化验单或产品性能说明书等文件资料，整理后存档备查；并做好物资痕迹化管理工作；
（2）按规范做好物资的单据、数量、质量验收。特殊材料应请试验部门、使用部门、监理（如需）一起验收。检验不合格的物资，一律不得入库；
（3）规范仓储管理，搞好库容库貌。合理规划库区，妥善安排物 资的存放位置。库存物资堆码要求：堆放整齐、露天堆放物资上盖下垫、标识鲜明、五五摆放、四号定位；确保单据规范、数据准确、填写完整、处理及时，确保账、卡、物相符；
（4）保管、保养好库内物资。确保物资的使用性能，做到不腐蚀、不受潮、不过期、不变质。
（4）把好出库关，严格按公司物资管理规定的有效凭证发料，建立准确的物资发料台账。
（5）完成物资主管安排的物资月度、年度盘点工作；
（6）加强自身学习，熟悉材料属性，充实材料相关知识
